من الإعدادات افتح المستخدمين. استخدم حساباً منفصلاً لكل موظف حتى يمكن تتبع العمل. افتح الدور والصلاحيات للمستخدم المقصود بعد التأكد من اسمه وبريده.

الأدوار الظاهرة تشمل المدير والطبيب والاستقبال والمساعد والمحاسب. راجع الصلاحيات الافتراضية للدور، ثم الوصول المخصص عند الحاجة. لا تمنح إعدادات الإدارة أو النسخ الاحتياطي لمجرد أن المستخدم يحتاج تقريراً.

بعد ضبط الصلاحيات، تحقق مما يستطيع الحساب فتحه وتنفيذه فعلياً. إخفاء رابط صفحة لا يثبت وحده منع كل عملية. راجع صلاحيات الموظف عند تغيّر مهمته، ولا تشارك حساب المدير بين الفريق.