افتح المريض من القائمة وتأكد من هويته، ثم راجع التنبيهات والمعلومات الصحية. استخدم تبويبات الملف للوصول إلى المواعيد والعلاجات والفواتير والأشعة والمستندات. في مخطط الأسنان، حدد السن حسب ترقيمه، وانتبه للفك والجهة. يوجد خيار إظهار ضرس العقل. لا تعتمد على اللون وحده؛ راجع مفتاح الحالات والرقم قبل توثيق أي إجراء. بعد اختيار السن، راجع تفاصيله والملاحظات المرتبطة به. سجّل الإجراء في موضعه الصحيح ثم تحقق من ظهور النتيجة في الملف. المخطط يلخص التوثيق، ولا يغني عن مراجعة السجل الكامل.