افتح مصروفات العيادة، ثم تسجيل مصروف جديد. راجع السجل أولاً حتى لا تدخل المصروف نفسه مرتين.

تأكد من عنوان المصروف وفئته ومبلغه وتاريخه. ميّز بين الإيجار والرواتب والمواد حتى تكون التقارير مفهومة.

بعد الحفظ راجع السجل، ثم ملخص الشهر الحالي والشهر الماضي. افحص الفترة والتصنيف عند تفسير أي فرق.