افتح دفتر الصندوق وراجع الجلسة الحالية والعملة والرصيد الافتتاحي. قارن المقبوضات والمدفوعات بالحركات المسجلة، وتحقق من التاريخ قبل متابعة العمل.

إضافة نقد أو سحب نقد حركة صندوق، وليست بديلاً عن تسجيل فاتورة أو دفعة المريض. اكتب سبب الحركة بوضوح، وراجع الرصيد المتوقع بعد التسجيل.

عند نهاية اليوم، افتح الإغلاق والتسوية، وعدّ النقد الفعلي وقارنه بالرصيد المتوقع. إذا ظهر فرق، راجع الحركات ودوّن السبب قبل اعتماد الإغلاق. لا تغيّر الأرقام فقط لإخفاء الفرق.