من الفواتير، افتح فاتورة جديدة وحدد المريض والخدمات. راجع البنود والأسعار والإجمالي والعملة قبل الحفظ. البنود التفصيلية مهمة حتى تعكس تقارير الإيرادات الخدمات الفعلية.

الفاتورة ليست إيصال دفع. سجّل المبلغ المقبوض وطريقة الدفع، ثم تحقق من الرصيد المتبقي. إذا ظهر تنبيه عن فاتورة مدفوعة دون سجل دفعة، راجعه قبل إضافة أي حركة حتى لا يتكرر التحصيل.

من الأقساط، افتح الخطة المطلوبة وراجع الإجمالي والمدفوع وعدد الأقساط وحالتها. عند استلام قسط، تأكد من ربطه بالخطة الصحيحة ومن تحديث الرصيد؛ لا تنشئ دفعة ثانية لنفس المبلغ.